• Unterstützung von mehreren Datenbank-Verbindungen
    • Auswahl beim Programmstart
    • Möglichkeit für unterschiedliche Versionsstände, bzw. Betrieb von Test- und Produktiv-Datenbank – Skalierbarer Microsoft SQL-Server auch für große Datenmengen

  • Unterstützung von beliebigen Grabtypen / Bestattungsarten
    • Sarg / Urne / Baumgrab / Wasserbestattung etc.
    • mit Zuordnung von eigenen Kostenpositionen
    • und Spezialtarifen (Ordensgräber etc.)

  • Möglichkeiten zu Datenkorrektur von importierten Bestandsdaten (erweiterbar)
    • Namensgleiche, aber doch unterschiedliche Verstorbene auf unterschiedliche Gräber aufteilen
    • Zahlungszuordnungen korrigieren

  • Softwareunterstützung für die Neugestaltung der Friedhofsnummerierung
    • Umbenennung von Feldern, Reihen, Grabnummern

  • Nachvollziehbarkeit von Gräbern
    • jedes einmal existierte Grab bleibt mit seinen Verstorbenen dokumentiert, auch wenn dieses aufgelassen wurde
    • diese Flexibilität wird mittels „Grabverträgen“ erreicht:
    • jeder Grabvertrag umfasst gewisse Grabstellen in einem Zeitraum
    • eine Grabstelle kann im Laufe der Zeit zu unterschiedlichen, zeitlich-aufeinanderfolgenden Grabverträgen zugeordnet sein

  • Sammelabrechnungen mit Bestattungsunternehmen

  • Vollständiger Graburkunden-Workflow
    • Stapel-Einscannen von Posteingangs-Dokumenten, das bedeutet: ein großes PDF mit vielen gescannten Seiten wird automatisch in mehrere unterschiedliche PDFs je Grab-Zugehörigkeit zerlegt
    • Automatische Zuordnung der Dokumente (z.B. unterschriebene Graburkunden) zum jeweiligen Grab

  • Elektronische Rechnungslegung (Rechnung und Sammelrechnung) an Stadt und Holding entsprechend der Vorgabe zur elektronischen Rechnungseinbringung (https://www.erechnung.gv.at/erb)

  • Zuordnung von Kostenpositionen des Tarifmodell zu Kostenstellen und Zielkonten für eine möglichst flexible Datenweitergabe an eine Buchhaltungssoftware

  • Zahlungseingänge direkt zu Sammelrechnungen zuordnen
    • Automatische Verteilung des Zahlungsbetrags auf die darunterliegenden Rechnungen und somit Kennzeichnung Rechnung als „ausgeglichen“
    • Korrekte Handhabung von Minder- / Mehr-Zahlungen

  • Automatische Bilddokumentation vom Mobilgeräte (Handy, Tablet) mittels Emails
    • von eingehenden Emails (an eigene Email-Adresse) mit der Grabnummer im Betreff werden die angehängte(s) Foto(s) direkt zum Grab abgelegt

  • Direkte Outlook-Anbindung – zum Versenden von Emails
    • und zum Ablegen von empfangenen Emails direkt beim Grab

  • Service-Applikation, die die wiederkehrenden oder regelmäßigen Aufgaben erledigen kann
    • Scans (aus Hot-Folder im Dateisystem) importieren
    • Bilder (von Emails) importieren
    • Zahlungen (aus Hot-Folder im Dateisystem) importieren – Erstellen von Bankeinziehungsaufträgen

  • Komfortable Wizards (Benutzergeführte Dialoge) für die
    • Erstellung von fälligen Rechnungen / Teilrechnungen / Angeboten zur Grabverlängerung
    • Erstellung von Bankeinzügen
    • Umbetten von Verstorbenen:
    • „Schnelle Umbettung“ zur Datenkorrektur von Verstorbenen bei der Zuordnung zu Gräbern
    • die eigentliche Umbettung bestehend aus Exhumierung und Bestattung

  • Erfassung von Geokoordinaten zu jeder Grabstelle (=Physisches Grab)
    • Automatische Berechnung der Geokoordinate (Schwerpunkt) des Grabes (=Grabvertrag)
    • als Vorbereitung für ein kartenbasiertes Routing zum Grab

  • Auditing (Aktionsprotokoll)
    • Erfassung der Aktivitäten des Benutzers (z.B. einsehen, erstellen, ändern, …) je Grab
    • Unterstützung der Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen

  • Caelum im Benutzermodus für den Friedhofsverwalter
    • Unterstützung der Tätigkeiten Vor-Ort am Friedhof
    • Eingeschränkte Sicht auf die Daten mit Schwerpunkt zur Datenbeauskunftung und Dokumentation der Grabpflege